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综合采购成本实现“两连降”
——凌云集团深化集中采购工作成效显著

发布时间:2021-03-09

  理顺采购业务流程、搭建供应商管理体系、明确采购管控权限、控制采购风险……中国兵器工业集团凌云集团凌云股份公司紧锣密鼓推行两年的集中采购战略落地见效,初步实现采购工作体系化管理,综合采购成本实现“两连降”,2019年降本比例达到7.12%,2020年降本比例达到5.43%。

  采购中心成立后,在统筹采购资源,建立健全采购制度,推进落实集团化采购措施等方面做了大量卓有成效的努力。

  纳入篮子,集中采购水平得到长足提升

  凌云股份公司持续深入扩大集团公司级集中采购和凌云股份公司级集中采购品种和规模,进一步发挥集中采购的规模效应。采购中心作为凌云股份公司采购管理的归口部门,下设四个小组,承担原材料、外协外购、设备、工装的集中采购工作,对所有生产物资采购实施应管尽管,基本消灭了“真空地带”。2019年,凌云股份公司集中采购率达95.13%,2020年,集中采购率突破97.59%。

  云端办理,上网采购水平得到进一步巩固

  凌云全面推行非涉密物资及服务全部上网采购,严格落实在集团公司采购电子商务平台上的采购工作,公开流程、规范操作。同时,推动公司采购工作与集团公司深度融合,实现在集团公司采购电子商务平台询价交易模块增加凌云股份采购中心嵌入审批节点,进一步提升采购管理信息化水平。2019年,凌云股份公司上网采购率为96.12%,2020年上网采购率提升到96.28%。

  明确管理界面,厘清k8凯发天生赢家一触即发的业务范围

  2020年,凌云股份公司编制下发《采购控制过程》《供应商管理过程》程序文件,明确采购中心与区域(直管)公司的管理界面和审批流程。采购中心作为采购战略实施的“大脑”,负责公司采购战略和计划顶层设计策划,采购管理体系建立与完善,采购定点、规划管理、过程规范等;区域(直管)公司按照规范性文件严格实施采购活动,基本实现管理流程化,流程表单化。

  牵住 “牛鼻子”,畅通采购过程

  公司生产物资采购品种复杂、链条长、环节多,尤其在新项目中,每个环节采购都扮演着举足轻重的作用。其中有一个环节,做不好是“绊脚石”,做好就是“垫脚石”,2019年,凌云股份公司在采购过程中着重规范“商务rfq”和“技术rfq”询价流程,实现标准化管理,在做好新项目采购准备后,挑选若干合适的供应商对工艺报价和技术方案进行先期询盘,节约采购的时间成本,提高采购成功率。

  供应商管理水平再上新台阶

  凌云股份公司抓紧搭建符合集中采购管理模式的供应商管理体系,对供应商规划、开发、选择、评价实施规范管理工作,持续开展两级合格供应商的考核工作并实行动态管理,培育优质供应商,推进供应链精益建设。通过两年的持续规范管理,金属板块外协外购类供应商累计精简55家。凌云股份公司力争打造一支专业化高水平的供应商队伍,为公司提供可靠的物资供应。

  2021,精耕细作精打细算

  2021年,凌云股份公司采购工作将继续坚持“一个团队,一个目标,一个行动”。采购中心与区域(直管)公司采购人员通力协作,共同围绕kpi指标,坚持所有采购活动一个标准流程,统一窗口、统一行动,积极为区域(直管)公司及生产工厂提供高质量、低成本的优质服务。(冯爽)


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